Excel-Vorlage IMEI- und Seriennummernliste

Für Händler mit gebrauchten Smartphones, Tablets und Konsolen: jedes Gerät mit IMEI oder Seriennummer vom Ankauf bis zum Verkauf dokumentieren – inklusive Prüfung auf doppelte Nummern und Standtage.

Kostenlos herunterladen (.xlsx)Ohne Anmeldung · Excel, LibreOffice und Google Tabellen · Stand 27.10.2026

Was in der Vorlage steckt

Blatt

Geräte

Eingang, Hersteller, Modell, Speicher, Farbe, IMEI/Seriennummer, Zustand, Einkaufspreis, Ankauf von, Ankaufbeleg, Besteuerung, Verkauf – Status, Standtage und Prüfung werden berechnet.

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Übersicht

Geräte im Lager, Lagerwert, verkaufte Geräte, Umsatz, durchschnittliche Standtage und auffällige Nummern.

In drei Schritten

  1. Gerät beim Wareneingang mit IMEI erfassen
  2. Beim Verkauf Datum, Kanal und Preis nachtragen
  3. Auffällige Nummern (doppelt, falsche Länge) prüfen

Gelb hinterlegte Felder füllst du aus, graue Felder berechnet die Vorlage. Die Beispielzeilen kannst du überschreiben.

Häufige Fragen

Prüft die Vorlage, ob eine IMEI gültig ist?

Sie prüft, ob die Nummer aus genau 15 Ziffern besteht und ob sie doppelt vorkommt. Die Prüfziffer (Luhn-Verfahren) prüft sie nicht.

Hilft die Liste bei der Differenzbesteuerung?

Ja. Ankauf, Ankaufbeleg und Einkaufspreis je Gerät sind die Grundlage für die Aufzeichnungen nach § 25a Abs. 6 UStG. Die Steuer selbst berechnet die Vorlage zur Differenzbesteuerung.