Automatisierungs- und ROI-Rechner
Wie viele Stunden steckst du jeden Monat in Bestellungen, Rechnungen, Labels und Bestandsabgleich – und ab welchen Softwarekosten lohnt sich Automatisierung? Der Rechner arbeitet nur mit deinen Annahmen und zeigt mehrere Szenarien statt eines Versprechens.
Ergebnis
Die neue Software rechnet sich ab 13 % Zeitersparnis. Bei 30 % Ersparnis dürfte sie bis zu 348 € im Monat kosten.
Szenarien: Ergebnis pro Monat
Rechnung: (Bestellungen × Minuten + Kanäle × Minuten je Woche × 4,33) ÷ 60 = Stunden pro Monat. Ergebnis = eingesparte Stunden × Stundensatz − Mehrkosten der Software.
So entsteht das Ergebnis
Der monatliche Zeitaufwand ergibt sich aus Bestellungen mal Minuten Handarbeit je Bestellung plus dem wöchentlichen Pflegeaufwand je Verkaufskanal. Mit deinem Stundensatz wird daraus ein Betrag. Die Zeitersparnis ist eine Annahme, die du selbst festlegst – der Rechner zeigt zusätzlich Szenarien mit 10, 25, 50 und 75 %.
Vom eingesparten Betrag ziehen wir die Mehrkosten der neuen Software gegenüber deiner bisherigen ab. Der Break-even zeigt, ab welcher Zeitersparnis sich die neue Lösung rechnet.
Realistische Annahmen finden
Miss eine Woche lang, wie lange du für Auftragsimport, Rechnungen, Versandlabels, Statusmeldungen und Bestandsabgleich brauchst. Viele Anbieter bieten kostenlose Testphasen – vergleiche die Zeit dort mit deinem bisherigen Ablauf. Rechne konservativ: Einrichtung, Schulung und Sonderfälle kosten am Anfang zusätzlich Zeit.
Häufige Fragen
Wie viel Zeit spart eine Warenwirtschaft?
Das hängt stark vom bisherigen Ablauf ab. Pauschale Prozentwerte nennen wir bewusst nicht. Nutze die Testphase der Anbieter, um deine eigene Ersparnis zu messen, und trage sie hier ein.
Welche Softwarekosten soll ich eintragen?
Die monatlichen Kosten für dein Volumen inklusive Auftragsgebühren und Zusatzmodulen. Unser Softwarevergleich berechnet sie für Billbee, Colly.io, JTL, plentyONE und Xentral.
Werden Einrichtungskosten berücksichtigt?
Nicht automatisch. Einmalige Kosten kannst du auf zwölf Monate verteilen und zu den monatlichen Softwarekosten addieren.