Xentral ERP
Cloud-ERP für wachsende Händler und Mittelständler mit vielen Prozessen
Zum Anbieter – Xentral ERPTestbedingungen laut Hersteller-Website
- Preis
- ab 99 € / Monat
- Testphase
- laut Hersteller
- Kanäle (belegt)
- 7 von 12 im Vergleich
- Geprüft
- 27.10.2026
Überblick
Xentral ist ein cloudbasiertes ERP-System für kleine und mittlere Unternehmen. Es deckt neben Aufträgen, Lager und Versand auch Einkauf, Buchhaltungsfunktionen, CRM und Automatisierung ab. Die Preise richten sich nach Tarif, Umsatz und Versandvolumen.
Gut geeignet für
- Wachsende Händler und Mittelständler, die Einkauf, Lager, Versand und Finanzen in einem ERP abbilden wollen
- Händler mit B2B- und B2C-Geschäft, die Angebote, Mahnwesen und Kostenstellen brauchen (Tarif Pro)
- Händler, die viele Marktplätze inkl. Fachmärkte (z. B. Hornbach, Douglas, Conrad) anbinden wollen
Weniger geeignet für
- Kleine Händler mit geringem Budget: ab 99 € (Launch, stark limitiert) bzw. ab 349 € im Monat
Tarife und Preise
| Tarif | Grundgebühr | Aufträge | Grenzen | Enthalten |
|---|---|---|---|---|
| Launch | ab 99 € | 0,30 € je Auftrag | max. 1.200 Aufträge/Jahr, bis 500.000 € Umsatz/Jahr, max. 1 Marktplätze, max. 1 externer Shop | für Startups bis 500.000 € Umsatz/Jahr, 1 Online-Shop + 1 Marktplatz |
| Starter | ab 349 € | 500 Aufträge inklusive, darüber Preis nicht veröffentlicht | keine veröffentlichten Grenzen | 500 Aufträge/Monat inklusive, mehrere Shops und Marktplätze |
| Business | ab 649 € | Inklusiv-Aufträge und Preis je Auftrag nicht veröffentlicht | keine veröffentlichten Grenzen | Pick & Pack, Wareneingang, Lieferantenbestellungen, API |
| Pro | ab 849 € | Inklusiv-Aufträge und Preis je Auftrag nicht veröffentlicht | keine veröffentlichten Grenzen | Retourenportal ohne Limit, Angebote und Mahnwesen, Bestellvorschlag |
| Scale | auf Anfrage | Individuelle Verträge | keine veröffentlichten Grenzen | Premium-SLA, höchste API-Limits |
Zusatzmodule: Differenzbesteuerung (Preis nicht veröffentlicht), POS (Preis nicht veröffentlicht)
- Alle Preise netto zzgl. USt.
- Xentral nennt „ab“-Preise; laut Hersteller hängen die Preise von Umsatz und Versandvolumen ab.
- Für Aufträge über den Inklusiv-Umfang (Starter: 500/Monat) ist kein Preis veröffentlicht.
- „Max. 1.2k Aufträge“ im Tarif Launch wird als 1.200 Aufträge pro Jahr interpretiert (analog zur Umsatzgrenze pro Jahr).
- Preise bei jährlicher Zahlung sind auf der Preisseite nicht ausgewiesen; es werden die monatlichen Preise verwendet.
Kostenbeispiele
Günstigster passender Tarif je Bestellvolumen, nur Grundgebühr und Auftragskosten, ohne Zusatzmodule. Umsatzabhängige Preise mit 45 € Ø Bestellwert.
| Bestellungen/Monat | Tarif | Kosten/Monat netto | Art des Werts |
|---|---|---|---|
| 50 | Launch | ab 114 € | Mindestpreis, weitere Kosten möglich |
| 100 | Launch | ab 129 € | Mindestpreis, weitere Kosten möglich |
| 250 | Starter | ab 349 € | Mindestpreis, weitere Kosten möglich |
| 500 | Starter | ab 349 € | Mindestpreis, weitere Kosten möglich |
| 1.000 | Starter | ab 349 € | Mindestpreis, weitere Kosten möglich |
| 2.500 | Starter | ab 349 € | Mindestpreis, weitere Kosten möglich |
| 5.000 | Starter | ab 349 € | Mindestpreis, weitere Kosten möglich |
Xentral ERP im Vergleich mit Alternativen
Drei typische Händlerprofile, berechnet mit denselben Regeln wie der Software-Finder. Alle Kriterien sind Muss-Kriterien.
Einsteiger: Amazon + eBay, 100 Bestellungen, Aufträge, Rechnungen, Versand
| Platz | Anbieter | Eignung | Tarif | Kosten/Monat |
|---|---|---|---|---|
| 1 | JTL-Wawi & WMS | Erfüllt alle Anforderungen | JTL Start | 25 € |
| 2 | Billbee | Erfüllt alle Anforderungen | Starter | 48 € |
| 3 | Colly.io | Erfüllt alle Anforderungen | Starter | 49 € |
| 4 | plentyONE | Erfüllt alle Anforderungen | Lite | 59 € |
| 5 | Xentral ERP | Erfüllt alle Anforderungen | Starter | ab 349 € |
Marktplatz-Händler: Amazon, eBay, Kaufland, 500 Bestellungen, zusätzlich Lager und DATEV
| Platz | Anbieter | Eignung | Tarif | Kosten/Monat |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Billbee | Erfüllt alle Anforderungen | Growth | 125 € |
| 2 | JTL-Wawi & WMS | Erfüllt alle Anforderungen | JTL Advanced | 198 € |
| 3 | Colly.io | Erfüllt alle Anforderungen | Pro | 199 € |
| 4 | Xentral ERP | Erfüllt alle Anforderungen | Business | ab 649 € |
| 5 | plentyONE | Bitte prüfen: 1 Punkt offen | Lite | ab 59 € |
Wachsend: Amazon, eBay, Kaufland, Shopify, 2.000 Bestellungen, zusätzlich Retouren und E-Rechnung
| Platz | Anbieter | Eignung | Tarif | Kosten/Monat |
|---|---|---|---|---|
| 1 | JTL-Wawi & WMS | Erfüllt alle Anforderungen | JTL Advanced | 378 € |
| 2 | Colly.io | Erfüllt alle Anforderungen | Expert | 399 € |
| 3 | Xentral ERP | Erfüllt alle Anforderungen | Pro | ab 849 € |
| 4 | plentyONE | Bitte prüfen: 1 Punkt offen | Expand | ab 149 € |
| 5 | Billbee | Bitte prüfen: 1 Punkt offen | Growth | 229 € |
Gebrauchtware: Amazon + eBay, 500 Bestellungen, Differenzbesteuerung automatisiert
| Platz | Anbieter | Eignung | Tarif | Kosten/Monat |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xentral ERP | Erfüllt alle Anforderungen | Business | ab 649 € |
| 2 | Colly.io | Erfüllt alle Anforderungen | Starter | 168 € |
| 3 | Billbee | Bitte prüfen: 3 Punkte offen | Growth | 125 € |
| 4 | plentyONE | Bitte prüfen: 4 Punkte offen | Lite | ab 59 € |
| 5 | JTL-Wawi & WMS | Bitte prüfen: 4 Punkte offen | JTL Start | 79 € |
Verkaufskanäle
- Amazonvorhanden
- eBayvorhanden
- Kauflandvorhanden
- OTTOvorhanden
- Shopifyvorhanden
- WooCommercevorhanden
- TikTok ShopangekündigtLaut Hersteller „coming soon“
- Shopwarevorhanden
- Etsynicht belegtNicht in der Integrationsübersicht
- Temunicht belegtNicht in der Integrationsübersicht
- Zalandonicht belegtNur im Logo-Raster genannt, keine eigene Integrationsseite
- netto-onlinenicht belegtNicht in der Integrationsübersicht
Funktionen je Tarif
| Funktion | Launch | Starter | Business | Pro | Scale |
|---|---|---|---|---|---|
| Auftragsabwicklung | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| Bestandsabgleich | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| Rechnungen | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| Lager & Pick-Pack | teilweise | teilweise | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| Versandlabels | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| Retouren | nicht verfügbar | nicht verfügbar | teilweise | vorhanden | vorhanden |
| DATEV-Export | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| E-Rechnung | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| Bestandsreservierung | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| Automatisierungsregeln | nicht belegt | nicht belegt | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| Einkauf & Nachbestellung | nicht verfügbar | nicht verfügbar | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| Im Browser nutzbar (auch Mac) | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| Unbegrenzte Nutzer | nicht belegt | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| Mehrere Lager | nicht belegt | nicht belegt | nicht belegt | nicht belegt | nicht belegt |
| Monatlich kündbar | nicht belegt | nicht belegt | nicht belegt | nicht belegt | nicht belegt |
| Offene API | nicht verfügbar | nicht verfügbar | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| Kassensystem (POS) | Zusatzmodul | Zusatzmodul | Zusatzmodul | Zusatzmodul | Zusatzmodul |
| Eigener Onlineshop | nicht belegt | nicht belegt | nicht belegt | nicht belegt | nicht belegt |
Hinweise zu einzelnen Angaben erscheinen, wenn du mit der Maus über ein Etikett fährst. „Nicht belegt“ heißt: Der Hersteller nennt die Funktion nicht – sie kann trotzdem vorhanden sein.
Differenzbesteuerung (§ 25a UStG)
Einstufung: nicht belegt. „Automatisiert“ heißt: Zuordnung von Einkauf und Verkauf, Berechnung der Differenz und Auswertung sind laut Hersteller belegt. Alle Anbieter im § 25a-Vergleich
- DifferenzbesteuerungZusatzmodulBusiness-Add-on (Preis nicht veröffentlicht); Rechnungshinweis über die Vorlage „rechtlicher Steuerhinweis“ · Differenzbesteuerung: Preis nicht veröffentlicht
- Einkauf ↔ VerkaufZusatzmodulEinkaufspreis und Seriennummer in der Bestellung; Zuordnung beim Verkauf über die Seriennummer im Versandzentrum. Eine Rechnung ohne Seriennummer wird nicht differenzbesteuert. · Differenzbesteuerung: Preis nicht veröffentlicht
- Seriennummer/IMEIZusatzmodulSeriennummernverwaltung ist Voraussetzung; ohne Hersteller-Seriennummer wird eine eigene Kennung vergeben · Differenzbesteuerung: Preis nicht veröffentlicht
- Differenz automatischZusatzmodulEinkaufspreis wird intern verrechnet, versteuert wird nur die Differenz · Differenzbesteuerung: Preis nicht veröffentlicht
- AuswertungZusatzmodulÜbersicht mit Wareneingang und -ausgang je Artikel; Buchung über zwei eigene Erlöskonten · Differenzbesteuerung: Preis nicht veröffentlicht
- § 25a-RetourenteilweiseRetouren werden in der Übersicht markiert; ein Gutschriftenablauf ist nicht beschrieben
- Gemischte Aufträgenicht belegtNicht beschrieben
Stärken
- Breiter ERP-Umfang: Einkauf, Wareneingang, Mahnwesen, Kostenstellen, CRM
- Unbegrenzte Nutzer ab Tarif Starter
- Viele Marktplatz-Anbindungen, zusätzlich Tradebyte und Mirakl
- API-Zugriff und Automatisierungen ab Tarif Business
- Differenzbesteuerung als Business-Add-on mit Zuordnung über Seriennummern
- E-Rechnung als XRechnung und ZUGFeRD
Einschränkungen
- Preise sind „ab“-Preise und hängen von Umsatz und Versandvolumen ab
- Launch-Tarif: nur 1 Shop und 1 Marktplatz, max. 1.200 Aufträge und 500.000 € Umsatz pro Jahr
- Retourenportal und Pick & Pack erst ab Tarif Business (649 €)
- TikTok Shop ist angekündigt, aber noch nicht verfügbar
Quellen
- Xentral – Preise & PläneHerstellerangabe, geprüft am 13.10.2026
- Xentral – IntegrationenHerstellerangabe, geprüft am 13.10.2026
- Xentral – ERP-SystemHerstellerangabe, geprüft am 13.10.2026
- Xentral – Pricing (englische Preisseite)Herstellerangabe, geprüft am 27.10.2026
- Xentral Hilfe – Differenzbesteuerung (Margin Scheme Taxation)Herstellerangabe, geprüft am 27.10.2026
- Xentral Hilfe – E-Invoice (XRechnung & ZUGFeRD)Herstellerangabe, geprüft am 27.10.2026
- Xentral Hilfe – ReservationsHerstellerangabe, geprüft am 27.10.2026
Xentral ERP ab 99 € pro Monat netto, Testphase: laut Hersteller.
Zum Anbieter – Xentral ERPTestbedingungen laut Hersteller-Website
Xentral ERPZum Anbieter